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关于做好2017年学位论文答辩和学位授予等工作的通知

2017年04月12日 15:29  点击:[]

 

 

                             

                                           研院[2017]  号

关于做好2017年学位论文答辩

和学位授予等工作的通知

有关学院:

为保证学位授予质量和学位论文答辩与学位授予工作的正常、有序进行,现就2017年学位论文答辩和学位授予工作等有关事宜通知如下:

一、做好学位论文答辩及学位评定组织工作

1、各研究生导师须认真指导研究生学位论文研究及学位论文的撰写,严把质量关。

2、学院学位评定分委员会主席、研究生工作分管领导、研究生秘书,要认真做好答辩的组织工作。贯彻坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则,确保研究生学位论文答辩及学位评定工作规范有序的完成。

3、校学位评定委员将在规定的时间内召开学位评定会议。各学院在上报学位申请及评定材料之前,须将申请学位人员名单在学院内公示,公示期3天公示无异议后,各学院学位评定分委员会务必在规定时间内,将学位申请及评定材料上报到校学位办公室,逾期上交材料的将依次推迟至下次会议审议

二、学位论文答辩和学位授予有关工作的几点补充说明和要求

1、严格按学校颁布的有关规定和程序要求办理论文答辩和学位申请手续。

2、及时做好学位论文送审、答辩资格的审查。根据培养方案、培养计划(修课计划),对申请学位论文答辩人员的学分、成绩、必修环节及完成培养计划情况等要尽早审核。做好学位论文答辩前的各项准备工作。

1)学位论文送审资格审查。毕业博士研究生及同等学力申请硕士学位人员的论文送审资格审查由学院和研究生处共同完成,其他各类申请学位人员的论文送审资格审查由学院在规定时间内自行完成,逾期不再办理学位论文送审资格审核手续。学院可提前安排工作,保证工作顺利进行。

学院必须核实各类申请学位人员的学费交纳情况,对未按规定交清学费和住宿费的,不能进行论文送审。论文送审前,需要保密的论文,学生应填写《澳门新葡亰网址下载研究生学位论文保密审批表》,学院应将保密名单汇总后,报研究生处学位科。

还未在新华社照相备案的研究生,在学位论文送审前要到新华社照相备案,并将相片的纸质版和电子版本(10KB以下)交到学院研究生办公室。

2)学位论文答辩资格的审查。学位论文送审结束后,经学院审查,博士生由学院统一到校学位办公室办理学位论文答辩审批手续,其他各类申请学位人员由学院进行论文答辩资格审查。博士学位论文必须于答辩前10个工作日完成,硕士学位论文必须于答辩前5个工作日完成。逾期办理学位论文答辩审批手续的,将顺延其答辩日期。

3)按时按质按量撰写论文。指导教师应按照学位论文的要求,加强对学位论文的指导工作,保证论文质量,同时做好工作计划,充分考虑协调论文评阅与答辩所需时间,抓紧每一个环节,留出必要的余地。学生撰写论文时,学位论文格式按《澳门新葡亰网址下载学位论文撰写规定(试行)》(西大学位字〔200772号文件,20146月修订)的规定,并参看学位论文编写规则》(中华人民共和国国家标准)

留学研究生的学位论文用中文或英文撰写,鼓励用中文撰写,有关规定参见《澳门新葡亰网址下载留学研究生培养工作规定(试行)》(西大研2014〕16号)文。

4)学位论文须按要求送审。必须保证论文评阅人、答辩委员有充足的时间审阅论文。博士学位论文必须保证有1个月的评阅时间;硕士学位论文送审,必须保证有15天的评阅时间。博士学位论文必须于答辩前10天,硕士学位论文必须于答辩前5天送交答辩委员会委员。未按规定时间提交和送审学位论文的,学院及校学位办公室将按规定顺延其答辩日期。同等学力申请硕士学位人员须在预期答辩日期二个月前,向学院提交学位论文。

3、学位论文评阅。

实行博士、硕士学位论文“双盲”评审制度。

1博士学位论文在答辩前,实行“双盲”评审。每个博士研究生的5份博士论文,由校学位办负责寄送至广西壮族自治区以外5个不同的高校或科研单位进行评审,其中有3位及以上论文评阅人明确认为“达到博士学位论文水平、可以参加答辩”,方能组织学位论文答辩。未能通过“双盲”送审评阅的博士学位论文,经学院学位评定分委员会同意,可在规定学习年限内,修改论文后,重新申请论文评阅一次。对于论文重新评阅仍不通过者,学校不再受理其博士学位论文答辩申请。学院学位评定分委员会必须按要求建立“双盲”评审专家库(专家单位库、专家个人库)并提供给校学位办。

2)硕士学位论文在答辩前,实行“双盲”评审。硕士学位论文送审由学院负责组织,采取同一学科专业或方向送审,学院须指定专人负责将评审表和论文寄送至广西壮族自治区以外具有相应学科专业硕士学位授权点高校或科研单位进行评审,其中同等学历人员申请硕士学位的论文须送至在3个不同工作单位工作的、3位具有副高以上职称专家评审,其他硕士学位论文须送至在2个不同工作单位工作的、2位副高以上职称专家评审,并负责收回评阅意见。论文评阅专家名单须对学位申请者保密,评阅意见及有关材料应密封传递。

论文评阅后,对于同等学力人员申请硕士学位的论文的评审结果,如果有3位论文评阅专家对所评阅的论文明确认为“达到硕士学位论文水平,可以参加答辩”,方能进行论文答辩;对于其他的申请硕士学位论文的评审结果,如2位论文评阅专家对所评阅的论文明确认为“达到硕士学位论文水平,可以参加答辩”,方能进行论文答辩;如2位评阅人均持否定意见,则不能进行论文答辩;如有一位评阅人持否定意见,可再增聘一位评阅人进行评阅,如果增聘评阅人仍持否定意见,则不能进行论文答辩。未能通过评阅的硕士学位论文经学院学位评定分委员会同意,可在规定学习年限内修改论文,重新申请评阅一次。对于论文重新评阅仍不通过者,学校不再受理其硕士学位论文答辩申请。

4、学位论文答辩

实行学位论文答辩导师“回避”制度。各学院、答辩委员会必须严格遵守答辩要求和程序组织学位论文答辩。

1)博士学位论文答辩委员会的成员,由学院学位评定分委员会确定,报校学位办公室审批,并以校学位评定委员会名义聘请。答辩委员会至少由5名与论文有关学科的教授(或相当专业技术职称的专家)组成,原则上委员应具有博士生导师资格,其中,校外非本校兼职博士生导师不少于1名,答辩委员会主席应由校外博士生导师担任,学位申请人的导师不允许参加答辩委员会及不担任答辩秘书。

2)硕士学位论文答辩委员会的成员,由学院学位评定分委员会确定和聘请。

学术型硕士和全日制专业学位论文答辩委员会由35名教授、副教授(或相当专业技术职称的专家)组成,其中,一般至少有3名具有硕士研究生导师资格,一般应有1名校外专家参加(具有博士学位授予权的学科专业可不聘请校外专家)。答辩委员会主席须由教授(或相当专业技术职称的专家)担任。学位申请人的导师不允许参加答辩委员会及不担任答辩秘书;

同等学力申请硕士学位论文答辩委员会由不少于5名具有高级专业技术职称的专家组成,其中至少有3人为硕士研究生导师,同时至少有1名为我校和申请人单位以外具有高级专业技术职称的专家,答辩委员会主席应由教授(或相当专业技术职称的专家)担任,学位申请人的导师不允许参加答辩委员会及不担任答辩秘书;

非全日制专业学位硕士和高校教师在职攻读硕士学位人员论文答辩委员会成员名单的确定参照《澳门新葡亰网址下载关于在职人员攻读硕士学位管理规定(试行)》(西大研字〔200615号)执行,学位申请人的导师不允许参加答辩委员会及不担任答辩秘书。

 3学校允许全日制研究生毕业与学位申请分离审核,对同时申请毕业论文答辩和学位论文答辩的研究生,答辩委员会必须就是否准予毕业和是否授予学位分开表决。具体参见《澳门新葡亰网址下载关于允许全日制研究生毕业与学位申请分离审核的办法》(西大学位〔201424号)。

5、博士学位论文的“双盲”送审由校学位办公室负责,硕士学位论文的“双盲”送审由各学院研究生办公室负责。答辩委员会委员审阅的学位论文,必须由学院研究生秘书或答辩秘书统一办理,学位申请者本人不能参加此项工作。

6、学位论文答辩的基本程序必须严格按照《澳门新葡亰网址下载关于学位论文答辩基本程序的规定(试行)》(西大学位字〔200770号,20146月修订)执行。

其中,请特别注意:答辩委员会秘书应将西大学位字〔200770号文件带到答辩会场。答辩委员会应召开预备会议,熟悉答辩程序,明确职责。答辩委员会主席应根据西大学位字〔200770号文件的要求首先当众宣布答辩会具体程序。答辩委员会及秘书应本着严肃认真的态度做好答辩工作。答辩记录必须反映答辩过程的真实情况。答辩委员会决议必须准确、客观、公正地评价学位论文的水平。答辩委员会主席必须按程序当场宣读决议书及投票结果。如发现答辩马虎走过场或不按规定程序进行的,答辩须重新组织,且该生的学位评定将推迟至下一次学位评定委员会评定学位会议审议,同时将追究相关人员的责任。

7、学位评定分委员会应按学位授予标准,坚持原则,严格把关,对学位申请者的情况进行全面审查,综合评价,就是否建议授予学位做出决定。学位评定分委员会要做好会议记录。各学院上报学位申请材料前必须认真审核,材料必须属实、准确无误。同时,需附上《学位评定分委员会学位授予审核报告书》。

8、学位论文格式按《澳门新葡亰网址下载学位论文撰写规定(试行)》(西大学位字〔200772号文件,20146月修订)的规定,并参看《学位论文编写规则》(中华人民共和国国家标准),统一用A4规格复印纸输出,双面打印论文的封面、扉页,按统一的格式。同时在学位论文的扉页之后须附上《澳门新葡亰网址下载学位论文原创性和使用授权声明》(2012年版)。学位申请者和指导教师需分别在相应的签字栏签名,并在保密和非保密方框中选择相应一项打钩。保密论文交由学院保存,解密后由学院交校学位办。

9、学位论文初次印制份数必须保证评阅、答辩的需要。

10、学位论文答辩通过并经修改定稿后务必重新印制,方能送交存档及参加抽查、评优。印制份数必须保证存档及参加抽查、评优的需要。送交存档的学位论文,博士学位论文6份(均为双面印刷)、硕士学位论文5份(双面印刷)。封面、扉页格式按统一要求印制。

论文答辩委员会或学院学位评定分委员会要求论文需部分修改的学位论文,必须提交《学位论文修改认定表》。

11、同等学力申请硕士学位人员参照硕士研究生的要求,论文印刷、装订费用自理。

12、学位申请者在办理离校手续时,除按规定数量向有关部门送交存档论文外,还须向校图书馆上传学位论文全文,提交《论文记录表》,表格可到图书馆网页“最新动态”处下载(具体要求按图书馆通知)。须保密的论文不须上传,但须向校图书馆提交光盘。所有学位申请者须将学位论文全文的电子版提交学院。

13、学位论文答辩及申请学位的有关表格,将在校园网研究生院网站上公布,所有表格填写要求准确、完整,字迹端正清楚,表格也可下载填写后签名。不符合要求的表格、论文等要予以纠正,乃至重做。

14、研究生学位信息采集。学位申请者凭身份证号码和姓名网上填写学位申请信息(具体见附件《关于研究生学位信息采集说明》)。

15、学位评定及学位授予工作结束后,各学院研究生秘书应及时到研究生处领取研究生毕业、学位申请及评定材料,并按要求对材料进行归档。人事档案送学工处档案室,业务档案送校档案馆。

16、论文送审费、答辩费从研究生培养业务经费中开支。

三、开展学位论文公开答辩督导检查工作

各学院应相对统一、集中安排,举行公开的学位论文答辩会,各学院须在规定时间内将本单位《答辩安排日程表》上报校学位办公室。学校将组织学位与研究生教育督导专家对各学院组织举行的学位论文答辩进行督导检查,重点督导检查博士学位论文的答辩和部分硕士学位论文的答辩。

四、开展学位论文质量监控与抽查工作

各学院必须认真做好学位论文质量监控工作加强学位论文质量管理,严把学位论文质量关。自治区学位办和校学位办将加强学位论文的抽查工作。

、论文保密办法

须保密的学位论文按照《澳门新葡亰网址下载研究生学位论文保密管理暂行办法》(西大研字〔200614号,20146月修订)。但必须于学位论文送审前办理完保密手续,学院研究生秘书需将本学院学生要求保密的保密审批表统一收齐,并造好保密汇总表,按时间规定报到校学位办,逾期不再受理保密手续。

六、论文检测办法

1、学位论文送审前,各学院须提交学位论文电子版到校学位办进行学术不端行为检测,检测结果符合学校文件规定的学位论文方能送专家评审。

2、学位申请者务必在离校前提交终稿的论文电子版到相关学院。学院将学位申请者终稿的论文电子版本统一交到校学位办。

七、请各学院及时通知到有关指导教师和研究生

 

研究生院(处)、学位办

2017221

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